♿

Le rôle "référent handicap" dans ALISEA

Définition du profil · droits d'accès · périmètre d'action

🗂

Le référent handicap a accès en lecture à l'ensemble des dossiers "doubles vulnérables" saisis dans ALISEA au niveau de l'ASE — enfants protégés et en situation de handicap. Il intervient en complément des équipes ASE, sans se substituer à elles.

👁

✓ Lecture

Accès à tous les dossiers doubles vulnérables

Consultation en lecture de l'ensemble des dossiers d'enfants protégés et handicapés saisis par les services ASE. Vue globale sur le territoire, sans restriction de service ou d'antenne.

✋

✓ Action

Attribution de situations

Le référent peut s'attribuer un enfant pour prendre en charge le suivi du volet handicap. Toute situation attribuée apparaît dans son espace "Situations suivies", accessible depuis le tableau de bord.

🏥

✓ Saisie

Volet handicap et suivi des orientations

Sur les situations attribuées : renseignement du dossier MDPH (type de handicap, numéro, taux d'incapacité), suivi des orientations ESMS, mise à jour des statuts liste d'attente / prise en charge, droits AEEH et carte mobilité.

🤝

✓ Coordination

Situations complexes · GOS · PAG

Mobilisation du module "Situation complexe" pour préparer et suivre les commissions. Mobilisation d'acteurs internes (services en lien avec la situation) et externes dans le cadre des PAG et des GOS.

📁

✓ Contribution

Participation active aux dossiers suivis

Sur les situations attribuées : téléchargement et dépôt de documents, participation aux évaluations partagées, rédaction de comptes rendus de réunions, contribution au PPE inter-institutionnel.

🔔

✓ Suivi

Module réunions et visites · alertes

Accès au module de suivi des réunions et visites avec fonctions d'alertes — commissions à venir, délais dépassés, droits expirants, orientations sans réponse.

📊

✓ Pilotage

Statistiques dédiées "enfants protégés et handicapés"

Accès aux statistiques consolidées concernant les enfants doublement vulnérables suivis par le département : nature du handicap, tranches d'âge, statuts des orientations, évolution dans le temps. Données exportables en PDF ou Word pour les rapports d'activité et les négociations institutionnelles (ARS, CNSA).

En résumé : le référent handicap est le coordinateur du volet handicap au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Il ne remplace pas le travailleur social ASE responsable du dossier — il apporte l'expertise MDPH, assure le lien avec les ESMS, prépare les commissions et garantit la continuité du suivi des orientations pour les enfants les plus complexes.

♿

Module doubles vulnérables — Guide du référent handicap

Ce guide vous accompagne pas à pas dans l'utilisation du module de coordination des enfants protégés et en situation de handicap. Il suit le parcours réel de Nelson Mélodie, suivie par le Pôle Enfance Famille Santé de la Collectivité Territoriale de Guyane.

👤 Référent handicap / RAPT ✓ Expérimentation CTG Guyane ✓ HDS certifié · RGPD validé 7 étapes · lecture complète ~25 min

Le cas ENZO — pourquoi ce module existe

Le constat de départ : Chaque institution accompagne l'enfant dans son propre système d'information, avec ses propres références. Il manque à chacun certaines informations pour appréhender la situation dans toute sa complexité. Certaines informations essentielles mériteraient d'être partagées. Les axes de travail sur le même enfant nécessiteraient d'être coordonnés. ALISEA répond à ce chaînon manquant.

Étape 1 sur 7

Le tableau de bord — votre vue d'ensemble au quotidien

Dès la connexion, le tableau de bord vous donne une vision immédiate des situations qui requièrent votre attention : nouveaux enfants repérés, orientations à confirmer, droits arrivant à échéance, échanges à planifier.

Tableau de bord · Pôle Enfance Famille Santé · CTG Guyane

Écran d'accueil ALISEA demo — dossier Lejeune Théo, informations préoccupantes, handicap, 6 utilisateurs ayant accès

Ce que vous voyez ici : Le widget "Enfants en situation de handicap" liste les dernières situations ajoutées — Nelson Mélodie apparaît dès son ajout au 16-07-2022 par l'Antenne ASE du Centre (sect.1). Les widgets "Orientations (fin)" et "Fins de droit" signalent en orange les situations qui nécessitent une action immédiate.

1
Consultez le widget "Enfants en situation de handicap" chaque matin — il liste les situations les plus récentes et celles nécessitant une mise à jour.
2
Vérifiez "Orientations (fin)" — une orientation sans prise en charge effective doit déclencher un contact avec l'ESMS concerné.
3
Contrôlez "Fins de droit" — les droits AEEH, cartes mobilité ou notifications MDPH qui expirent doivent faire l'objet d'un renouvellement anticipé.
4
Regardez "Échanges et rencontres" — les rendez-vous à confirmer ou à venir, pour anticiper les commissions GOS / PAG et les réunions partenariales.

Nelson Mélodie · 16 ans et demi

Autisme (TSA) · Placement judiciaire ASE · Foyer de l'enfance de Cayenne

Au 16 juillet 2022, Nelson Mélodie apparaît dans le widget "Enfants en situation de handicap". Son dossier a été ajouté par l'Antenne ASE du Centre (sect.1). Premier signal pour le référent handicap : cette enfant a un handicap reconnu (TSA + troubles associés) et une mesure de placement en cours. Elle relève du module doubles vulnérables.

💡

Le tableau de bord est personnalisé selon votre profil. En tant que référent handicap, vous voyez uniquement les enfants et situations qui vous sont affectés ou qui relèvent de votre service.

Étape 2 sur 7

Repérer et suivre les situations — liste consolidée et alertes

Le module "Enfants en situation de handicap" vous donne la liste complète des enfants doublement vulnérables suivis par votre service, avec les alertes sur les situations complexes en attente de traitement.

Situations suivies et alertes · situations complexes en rouge

Situations suivies avec alertes rouges situations complexes en attente de traitement

Alertes en rouge : Les situations complexes affichées en rouge ont une date de commission dépassée. Elles nécessitent une action immédiate : relancer la commission GOS ou PAG, ou mettre à jour le dossier. Nelson Mélodie apparaît ici avec une commission datée du 17-07-2025.

Liste consolidée — Enfants Pôle Enfance Famille Santé · 13 enfants suivis

Tableau liste 13 enfants doubles vulnérables avec icônes handicap, service, référents multiples

Ce que montre ce tableau : Chaque ligne est un enfant doublement vulnérable. Les icônes indiquent d'un coup d'œil le genre, la présence d'un handicap (icône ♿) et le statut de protection (icône ASE). La colonne "Suivi par" liste tous les professionnels ayant accès au dossier — c'est la coordination inter-institutionnelle rendue visible.

1
Menu "Enfants en situation de handicap" → onglet "Enfants Pôle Enfance Famille Santé" pour voir la liste complète.
2
Filtrez par service pour ne voir que votre antenne ou les situations que vous suivez en propre.
3
Les situations en rouge dans "Situations complexes" sont prioritaires — cliquez pour accéder directement au dossier et à la commission en attente.
4
Le bouton "+ Ajouter un enfant" permet de signaler un nouvel enfant doublement vulnérable repéré par votre service.

13Enfants suivis par le Pôle EFS (CTG)

6Situations complexes en attente de traitement

92 %Avec handicap reconnu par la MDPH

Étape 3 sur 7

Ouvrir le dossier de l'enfant — la vue carrefour

Le dossier individuel est le cœur du module. En un écran, vous voyez l'enfant, ses liens familiaux, les professionnels qui interviennent autour de lui, ses mesures en cours, et les services affectés. C'est la vue que n'offre aucun autre outil.

Dossier ALIZÉ Enzo · vue carrefour inter-institutionnelle

Dossier ALIZÉ Enzo · 4 utilisateurs ayant accès dont référent handicap, MDPH 33 et Éducation Nationale 33, situation complexe, mesures judiciaires

La valeur centrale du module : En haut à droite, "4 utilisateurs ayant accès au dossier" — John Borand (référent de l'enfant), le référent handicap, l'administrateur Éducation Nationale 33 et l'administrateur MDPH 33. Chacun voit le même dossier, mis à jour en temps réel, depuis son institution. C'est le PPE inter-institutionnel rendu opérationnel.

Identité

ALIZÉ Enzo · Masculin · 10 ans

Territoire

Pôle Territorial de Solidarité · Gironde

Handicap

TSA + troubles associés

Mesure en cours

Judiciaire · Placement ASE · 08/09/2025

Situations complexes

1 · Commission 27-02-2024

Services affectés

MDPH 33 · Éducation Nationale 33

1
Depuis la liste, cliquez sur le nom de l'enfant pour ouvrir son dossier. La barre de navigation donne accès aux onglets : Informations · PPE · Situation complexe · Handicap · Mesures · Fichiers · Exports.
2
Vérifiez le bloc "Utilisateurs ayant accès" — si un partenaire clé (MDPH, EN) n'y figure pas, utilisez "Assigner un utilisateur" pour l'ajouter avec les droits adaptés à sa mission.
3
Complétez les "Personnes liées" — parents, fratrie, personnes ressources, foyer. Ces informations sont visibles par tous les professionnels autorisés.
4
Vérifiez les "Services affectés" — MDPH, Éducation Nationale, ESMS. Chaque service ajouté peut accéder au dossier selon les droits définis par le responsable de traitement.

🔒

Cloisonnement automatique : Chaque utilisateur n'accède qu'aux informations correspondant à son profil et à sa mission. Le référent MDPH ne voit pas les éléments confidentiels ASE, et inversement. Aucune configuration manuelle n'est requise — c'est géré par ALISEA.

Étape 4 sur 7

Renseigner et suivre le handicap — le dossier MDPH dans ALISEA

L'onglet "Handicap" centralise tout ce qui relève de la situation de handicap : type de déficience, numéro de dossier MDPH, taux d'incapacité, ESMS orientés avec statuts en temps réel, droits ouverts. Plus besoin de jongler entre systèmes.

Fiche handicap — trouble principal, dossier MDPH, ESMS

Onglet Handicap · fiche déficience · dossier MDPH · troubles associés · ESMS orientés

Fiche handicap demo: trouble principal troubles du langage dysphasie, troubles associés autisme déficience intellectuelle psychisme, état dossier en préparation

Ce que vous voyez ici : Le trouble ou la déficience principale (troubles du langage — dysphasie, aphasie…) et les troubles associés (autisme, déficience intellectuelle, troubles du psychisme). L'état du dossier MDPH (en préparation / notification reçue) et le taux d'incapacité reconnu. Ces données sont saisies par le référent handicap à partir des éléments transmis par la MDPH.

Évaluation des besoins liés au handicap — section spécifique du PPE

Un module d'évaluation dédié au handicap : ALISEA intègre dans le PPE une section spécifique "Besoins, adaptations et compensation du handicap", conforme au référentiel GEVA / GEVASCO. Elle permet d'évaluer et de documenter trois domaines clés : les besoins liés à la santé et au développement, les besoins liés à l'autonomie quotidienne, et les besoins en lien avec les relations et les interactions avec autrui.

Évaluation handicap · besoins santé · autonomie quotidienne · interactions · PPC

Évaluation PPE section Besoins adaptations compensation du handicap: santé et développement, autonomie quotidienne, mobilité, relations et interactions avec autrui

Cette section est renseignée conjointement par le référent handicap et les équipes ASE. Elle documente les critères du Plan Personnalisé de Compensation (PPC) pour chacun des trois domaines. Chaque critère non renseigné apparaît comme une zone d'alerte — c'est un signal que des informations manquent pour garantir un accompagnement complet de l'enfant.

Droits AEEH et carte mobilité · export PDF / Word

Tableau droits AEEH et carte mobilité inclusion avec dates ouverture et fin, boutons export PDF et Word

Les droits à documenter :

• AEEH (Allocation d'Éducation de l'Enfant Handicapé) — avec date d'ouverture et date de fin

• Carte Mobilité Inclusion — mention handicap ou invalidité

• Toute autre prestation MDPH liée à la situation

Le système génère une alerte automatique dans le tableau de bord avant l'expiration de chaque droit, pour anticiper le renouvellement.

1
Onglet "Handicap" → renseignez le trouble ou la déficience principale à partir de la notification MDPH (TSA, déficience motrice, TDAH, polyhandicap…).
2
Saisissez le numéro de dossier MDPH, l'état du dossier (notification reçue / en cours) et le taux d'incapacité reconnu.
3
Ajoutez les ESMS orientés via "+ Ajouter une orientation" — précisez la date d'ouverture, la date de fin, et cochez si la prise en charge est effective ou si l'enfant est en liste d'attente.
4
Utilisez le champ "Commentaire" pour noter les éléments de contexte clés (ex : "Rencontre avec la directrice Voit pour entrée en septembre") — cela assure la continuité en cas de changement de référent.
5
Renseignez les droits ouverts (AEEH, carte mobilité) avec leurs dates — le système vous alertera avant leur expiration dans le tableau de bord.
6
Utilisez le bouton Export PDF ou Word pour produire la synthèse handicap à destination du juge, du GOS ou de la PAG.

💡

Si l'enfant est en liste d'attente dans plusieurs ESMS, ALISEA vous permet de suivre l'évolution de chaque orientation dans le temps. Les statuts "Prise en charge" et "Liste d'attente" sont mis à jour indépendamment pour chaque ESMS.

Étape 5 sur 7

Le PPE coordonné — évaluation partagée et objectifs inter-institutionnels

C'est le cœur différenciant du module. L'onglet PPE permet une évaluation colorimétrique des domaines de vie de l'enfant, la saisie d'objectifs partagés entre l'ASE, la MDPH et l'Éducation Nationale, et le suivi dans le temps de chaque action engagée.

Un PPE véritablement partagé : Tous les utilisateurs ayant accès au dossier d'un enfant peuvent suivre et alimenter le PPE. À partir des éléments d'inquiétude repérés dans le cadre de l'évaluation continue, chaque acteur impliqué — ASE, MDPH, Éducation Nationale, référent handicap — peut créer des objectifs et y associer une ou plusieurs fiches-actions. Le PPE est éditable à tout moment et exportable depuis l'onglet "Export(s)".

Évaluation de la situation · tableau colorimétrique

PPE · Évaluation de la situation · progression et domaines

Tableau évaluation PPE avec barres de progression, domaines colorisés rouge orange vert, éléments préoccupants et satisfaisants par domaine

Lecture du tableau : Deux indicateurs de progression globale — la progression des réponses aux critères (ici 81 %) et la progression des questions renseignées (62 %). En dessous, le tableau par domaine affiche pour chaque axe du référentiel HAS le nombre d'éléments préoccupants (rouge), satisfaisants (vert) et sans réponse. C'est cette vue croisée qui permet d'identifier les priorités d'action communes à tous les acteurs.

Domaine le plus préoccupant

Développement, santé physique et psychique · 10 éléments

Scolarité et vie sociale

9 éléments préoccupants · 0 satisfaisant

Relations famille et tiers

3 préoccupants · 4 satisfaisants

PAA (accès à l'autonomie)

0 préoccupant · 20 sans réponse — à compléter

Objectifs et fiches-actions · co-construction inter-institutionnelle

PPE · Objectifs et actions · liste des objectifs poursuivis et dernières actions

Liste des objectifs PPE avec dates de début, durée attendue, actions associées et progression. Dernières actions avec référents

Ce que montre cet écran : Chaque objectif est horodaté (date de début, durée attendue) et associé à des fiches-actions concrètes. Les "Dernières actions" affichent le référent responsable de chaque action — Agathe Soubie, John Borand — ce qui garantit la traçabilité et la continuité même en cas de changement de professionnel.

Créer ou modifier un objectif · niveau de mise en œuvre

Fiche objectif · niveau de mise en œuvre · domaines concernés

Fiche objectif avec niveau de mise en oeuvre 65%, intitulé, dates de début et de fin, domaines concernés à cocher

Le niveau de mise en œuvre : Chaque objectif dispose d'un indicateur de progression (ici 65 %) calculé à partir des fiches-actions renseignées. L'objectif est rattaché à un ou plusieurs domaines du référentiel HAS (cases à cocher), ce qui alimente automatiquement le tableau colorimétrique de l'évaluation globale.

1
Onglet "PPE" → sous-menu "Évaluation" pour consulter le tableau colorimétrique par domaine et les barres de progression globale.
2
Sous-menu "Objectifs et actions" → consultez les objectifs en cours et les dernières actions réalisées avec leurs référents.
3
Cliquez "+ Ajouter un objectif poursuivi" pour créer un nouvel objectif — précisez l'intitulé, les dates de début et de fin, et cochez les domaines concernés dans le référentiel HAS.
4
Sur chaque objectif, "Cliquer pour dérouler" affiche les fiches-actions associées — ajoutez-en via le bouton dédié en précisant l'intitulé, la durée attendue et le référent responsable.
5
Mettez à jour régulièrement le niveau de mise en œuvre de chaque objectif — cet indicateur alimente automatiquement le tableau de bord et les statistiques du service.
6
Le PPE complet est exportable à tout moment depuis l'onglet "Export(s)" en PDF ou Word — transmissible directement au juge des enfants ou aux partenaires institutionnels.

Ce que le PPE coordonné a permis de voir

Qu'aucun acteur seul ne pouvait identifier

Sans ALISEA, l'ASE savait que Mélodie était déscolarisée. La MDPH savait que les ESMS orientés ne la prenaient pas en charge. L'Éducation Nationale n'avait plus de lien avec elle. Avec le PPE coordonné, les trois acteurs voient ensemble les 13 points du PAA non couverts, les orientations sans suite depuis 2022, et l'absence totale de réseau de soutien à 21 ans. C'est la condition pour construire un plan d'action cohérent et conforme à la loi du 14 mars 2016.

💡

Chaque objectif du PPE peut être proposé par un acteur différent — l'ASE sur la rescolarisation, la MDPH sur l'orientation ESMS, le référent handicap sur l'accès à l'autonomie. ALISEA consolide l'ensemble dans une vue unique, avec les dates et les référents de chaque action. Le PPE est éditable à tout moment et son export est disponible en un clic depuis l'onglet "Export(s)".

Étape 6 sur 7

Mesures administratives et judiciaires — saisie et suivi

L'onglet "Mesures" centralise l'historique complet des décisions administratives et judiciaires concernant l'enfant. Chaque mesure est horodatée et reliée à son rapport de situation.

Onglet Mesures · historique horodaté

Tableau mesures judiciaires Nelson Mélodie avec deux mesures datées et lien rapport de situation

Formulaire · nouvelle décision administrative ou judiciaire

Formulaire de saisie nouvelle mesure avec date, type administratif ou judiciaire, lieu accueil, hébergement

Ce que vous voyez pour Nelson Mélodie : Deux mesures judiciaires actives — la plus récente du 08/09/2025 (en cours de saisie), et celle du 03/07/2025 (placement à l'ASE en hébergement séquentiel, fin prévue 31/10/2025). Cette dernière est reliée directement au rapport de situation du 18/07/2025.

1
Onglet "Mesures" pour consulter l'historique complet. Chaque mesure affiche type, dates, et lien vers le rapport associé.
2
Cliquez "+ Ajouter une mesure administrative ou judiciaire" pour saisir une nouvelle décision — le formulaire vous guide sur le type (administrative / judiciaire), le lieu d'accueil, l'hébergement et les motifs.
3
Les dates en rouge signalent les mesures dont la date de fin est dépassée ou approche — elles nécessitent un renouvellement ou une clôture dans ALISEA.
4
Via l'onglet "Exports", l'historique des mesures est exportable en PDF ou Word, directement transmissible au juge ou à la commission.

💡

Toutes les mesures sont horodatées et conservées. Si un juge demande l'historique des décisions sur une situation, l'ensemble est disponible instantanément dans ALISEA et exportable en un clic.

Étape complémentaire

Télécharger et partager des documents sur l'enfant

Chaque utilisateur autorisé peut déposer et consulter des documents utiles au parcours de l'enfant — notifications MDPH, jugements, comptes rendus, certificats, projet personnalisé, avenant DIPC... Les droits d'accès à chaque document sont définis au moment de son enregistrement.

Un espace documentaire partagé et sécurisé : Les utilisateurs en charge de l'accompagnement de l'enfant peuvent transmettre tout document utile dans le cadre de son parcours — projet personnalisé, avenant annuel du DIPC, comptes rendus divers, jugements, notifications MDPH, attestations… Les droits de vue et d'accès sont déterminés au moment de l'enregistrement du fichier, garantissant que chaque professionnel n'accède qu'aux documents relevant de sa mission.

Fonctionnement de l'espace documentaire

Bibliothèque · Télécharger et partager des documents sur l'enfant

Description fonctionnelle du dossier de téléchargement et partage de documents sur l'enfant dans ALISEA

Ajouter un document · formulaire de dépôt · titre et commentaire

Interface ajout document avec champ titre, texte libre de commentaire et bouton enregistrer

Au moment du téléchargement : vous êtes invité à préciser le titre du document ainsi qu'un commentaire libre sur sa nature et son intérêt pour l'enfant. Ce commentaire est essentiel pour que les autres professionnels accédant au dossier comprennent rapidement le contexte et la pertinence du document déposé.

1
Depuis le dossier de l'enfant, accédez à l'onglet "Fichiers" pour consulter l'ensemble des documents déjà déposés sur la situation.
2
Cliquez "Ajouter un document" → saisissez un titre clair et un commentaire précisant la nature du document (ex : "Notification MDPH — IME Yepi Kaz — mai 2024") et son intérêt pour le suivi.
3
Définissez les droits d'accès au document au moment de l'enregistrement — choisissez quels profils d'utilisateurs pourront le consulter (tous les accédants au dossier, ou seulement certains services).
4
Les documents typiques à déposer pour les enfants doublement vulnérables : notifications MDPH, jugements de placement, comptes rendus de GOS / PAG, projets personnalisés ESMS, avenants DIPC, bilans thérapeutiques, rapports de visites.
5
Les documents sont téléchargeables par tous les utilisateurs y ayant accès, directement depuis le dossier de l'enfant — sans passer par un autre canal (email, courrier).

💡

Déposer la notification MDPH dans ALISEA dès sa réception permet à tous les professionnels du dossier — ASE, référent handicap, ESMS — de disposer du même document de référence. Cela évite les échanges par email, les versions multiples et les informations manquantes lors des commissions.

🔒

Confidentialité : les droits d'accès aux documents sont distincts des droits d'accès au dossier. Un professionnel peut avoir accès au dossier sans pouvoir consulter certains documents sensibles (ex : bilan psychiatrique, rapport judiciaire). Définissez les droits avec attention au moment du dépôt.

Étape complémentaire

Organiser et suivre les réunions et les visites

Le module "Réunion", toujours lié à un ou plusieurs enfants, permet de mobiliser rapidement l'ensemble des acteurs impliqués autour d'une situation et de garder trace des décisions prises. Le module "Visites" assure la traçabilité de toutes les rencontres en lien avec l'enfant.

Module Réunions — mobiliser les acteurs et garder trace des décisions

Deux fonctionnalités clés du module Réunion :
• Des fonctions d'alerte sont activées dans le tableau de bord de chaque utilisateur concerné.
• Un mail automatique est envoyé à tous les participants internes utilisateurs d'ALISEA mobilisés sur une réunion — plus besoin d'envoyer des convocations manuellement.

Formulaire réunion · situations concernées · mode · objet · acteurs · décisions

Formulaire de création de réunion avec situations liées, mode de rencontre, objet, catégories d'acteurs, personnes présentes, relevé de décisions

Ce que permet le formulaire de réunion : associer la réunion à une ou plusieurs situations d'enfants (menu déroulant), choisir le mode (présentiel, visioconférence, téléphone), préciser l'objet, sélectionner les catégories d'acteurs présents (Éducation nationale, MDPH, ARS, CPAM, PJJ, ESMS, PE…), lister les personnes présentes et saisir le relevé de décisions. Tout est horodaté et rattaché aux dossiers concernés.

Liste des réunions · statuts · interlocuteurs · titre · moyen de communication

Liste des réunions avec code couleur statut: à venir blanc, a bien eu lieu vert, n'a pas eu lieu rose, attente de validation orange

Code couleur des statuts : blanc = à venir · vert = a bien eu lieu · rose = n'a pas eu lieu · orange = en attente de validation. Ce suivi visuel permet de repérer d'un coup d'œil les réunions non tenues qui nécessitent un replanification, notamment pour les commissions GOS et PAG.

Module Visites — tracer les rencontres en lien avec l'enfant

Onglet Visites · liste des visites planifiées et réalisées

Liste des visites avec mêmes codes couleur statut que les réunions, interlocuteurs, titre, moyen de communication et contexte

Formulaire visite · date · lieu · interlocuteurs · personnes présentes · compte rendu

Formulaire ajout visite avec titre, date prévue, mode de rencontre, lieu, choix des interlocuteurs parmi les utilisateurs affectés à l'enfant, personnes présentes et relevé de décisions

La puissance du choix des interlocuteurs : le formulaire propose automatiquement les utilisateurs affectés à l'enfant (en vert). Vous pouvez filtrer par service ASE, par département, ou rechercher parmi tous les utilisateurs ALISEA. Cela garantit que la visite est rattachée aux bons professionnels et que chacun en est informé.

1
Pour créer une réunion : depuis le tableau de bord ou le dossier de l'enfant, accédez à "Réunions" → "Ajouter une réunion". Associez-la à la ou aux situations concernées.
2
Sélectionnez les catégories d'acteurs présents (MDPH, EN, ARS, ESMS, PE…) et listez les personnes présentes — ces informations alimentent les statistiques d'activité du référent handicap.
3
Saisissez systématiquement le relevé de décisions, remarques et commentaires — c'est ce document qui fait foi en cas de contestation ou de demande du juge.
4
Les utilisateurs ALISEA mobilisés reçoivent automatiquement un mail de convocation et une alerte dans leur tableau de bord — aucune démarche supplémentaire requise.
5
Pour les visites individuelles (visite à domicile, rencontre avec l'enfant, entretien ESMS) : onglet "Visites" dans le dossier → "Ajouter une visite" avec date, lieu, mode et compte rendu.
6
Consultez régulièrement le code couleur des statuts — une réunion en orange (attente de validation) ou en rose (non tenue) signale un point à régulariser dans le suivi de la situation.

💡

Pour les commissions GOS et PAG, créez la réunion dans ALISEA dès la date confirmée. Les acteurs internes reçoivent la convocation automatiquement. Le relevé de décisions saisi après la commission est immédiatement visible par tous les professionnels du dossier — sans délai, sans email de suivi.

Étape 7 sur 7

Rapport de situation et statistiques — les livrables automatiques

ALISEA génère automatiquement le rapport de situation réglementaire (18 pages) et les statistiques du service en temps réel. Le référent handicap n'écrit plus le rapport — il le valide et le signe.

Statistiques du service

Statistiques handicap par service · Pôle EFS CTG

Statistiques globales: 92,3% enfants en situation de handicap, graphique donut, filtres par année

Nature du handicap et tranches d'âge

Répartition nature handicap: autisme 38,5%, déficience motrice 15,4%, polyhandicap 15,4%. Tranches d'âge: 6-10 ans 50%

Ce que ces statistiques révèlent sur la Guyane : 92 % des enfants suivis par le Pôle EFS ont un handicap reconnu. 38,5 % sont autistes. 50 % ont entre 6 et 10 ans — ces situations sont les plus urgentes à coordonner tôt. Ces chiffres sont disponibles en temps réel, par année (2022–2025) ou en vue globale, exportables en PDF ou Word.

1
Menu "Statistiques" → sélectionnez "Service" ou "Département" selon le niveau de pilotage.
2
Filtrez par année (2022, 2023, 2024, 2025, Global, Évolution) pour comparer et documenter les tendances.
3
Exportez en PDF ou Word pour intégrer les statistiques dans un rapport d'activité, un dossier ARS ou une négociation budgétaire.

Le rapport de situation Nelson Mélodie — généré par ALISEA

Rapport de situation · 18-07-2025 · 18 pages

Signataires : Magali-ASE · Christophe Floridor · manu.ase

Le rapport contient : la synthèse de chaque domaine (développement, scolarité, relations familiales, contexte de vie, PAA, besoins handicap) avec les points de vue de l'enfant, des parents, des acteurs extérieurs et des évaluateurs — les objectifs PPE et leur état de réalisation — le PAA complet avec les éléments d'inquiétude identifiés — les besoins et adaptations liés au handicap. Ce document réglementaire, qui prenait plusieurs heures à rédiger, est produit en quelques minutes à partir des saisies dans ALISEA. Il est transmissible directement au juge des enfants.

⏱ Temps gagné

Rapport de 18 pages en quelques minutes

👥 Acteurs coordonnés

ASE · MDPH · Éducation Nationale · CRIP

📄 Formats d'export

PDF · Word · Statistiques temps réel

🔒 Sécurité

HDS · ISO 27001 · RGPD validé CTG

✅

Vous maîtrisez le module doubles vulnérables. Tableau de bord · Repérage · Dossier carrefour · Handicap MDPH · PPE coordonné · Mesures · Rapport et statistiques. Ces 7 étapes constituent le parcours complet du référent handicap dans ALISEA.

Votre territoire souhaite expérimenter ALISEA ?

Contactez le CREAI Nouvelle-Aquitaine pour une démonstration ou une proposition d'expérimentation territoriale. Forfait annuel tout compris · AIPD et conformité incluses.

Nous contacter →